建立 ISO 14001 环 境管理 体系(属于 ISO 14000 系列标准)需要注意以下几个方面:
一、领导重视与全员参与
领导作用:领导要高度重视并承诺支持体系建设,提供必要的资源,包括人力、物力和财力等,制定明确的环境方针和目标,并确保其在组织内得到贯彻和实施。
全员参与:通过培训、宣传等方式,提高全体员工对环 境管理 体系的认识和理解,使其明白自身在体系中的职责和作用,鼓励员工积极参与体系的建立和运行,形成良好的环境管理文化。
二、法律法规与合规性
法规收集与识别:全面收集与组织环境因素相关的国家、地方和行业的法律法规、标准及其他要求,并及时更新,确保组织的环境行为符合最新的法规要求。
合规性评价:定期对组织的环境管理活动进行合规性评价,检查各项环境指标是否达标,环境行为是否符合法律法规要求,及时发现不符合项并采取纠正措施。
三、环境因素识别与评价
全面识别:运用过程分析法、问卷调查法等多种方法,对组织的活动、产品和服务过程中的环境因素进行全面识别,包括废水、废气、废渣排放,能源消耗,噪声污染等各个方面,确保不遗漏重要的环境因素。
准确评价:采用科学的评价方法,如打分法、矩阵法等,对识别出的环境因素进行评价,确定重要环境因素,以便组织能够集中资源对其进行重点管理和控制。
目标、指标与方案制定
目标设定:根据组织的环境方针、重要环境因素以及法律法规要求,设定明确、可测量、可实现、相关联、有时限(SMART)的环境目标,如减少污染物排放、提高资源利用率等。
指标细化:将环境目标进一步细化为具体的指标,以便于量化和考核,如将 “减少污染物排放” 目标细化为 “化学需氧量排放量降低 10%” 等具体指标。
方案制定:针对每个环境目标和指标,制定详细的实施方案,明确责任部门、责任人、实施步骤和时间安排等,确保目标和指标能够顺利实现。
文件化管理
文件结构清晰:建立一套完整的环境管 理体 系文件,包括环境手册、程序文件、作业指导书、记录表格等,文件结构应清晰合理,层次分明,便于员工查询和使用。
内容准确适用:文件内容要准确反映组织的环境管理实际情况,具有可操作性和适用性,避免生搬硬套标准条款,确保文件能够真正指导组织的环境管理活动。
文件控制有效:建立文件控制程序,对文件的编制、审批、发放、使用、更改、作废等环节进行严格控制,确保文件的有效性和现行性,防止使用过期或作废的文件。